設定並管理 Slack 的 Agentforce

組織可以利用 Agentforce 建置各種自訂的代理,處理其工作的某些特定方面。一旦在 Slack 部署 Agentforce,團隊即可與各種代理從其已著手完成的工作進度開始協同合作。


運作方式
 

  • 使用 Slack 付費方案的客戶,可以購買 Agentforce 授權在 Salesforce 中建置及自訂代理。
  • 將使用 Salesforce 代理建立工具建立的代理新增到你的工作空間或 Enterprise Grid 組織,以便在 Slack 中使用這些代理,同時指派權限,確定哪些人可以使用這些代理。
  • 將代理新增到 Slack 後,成員在「 Agentforce」標籤中就可以尋找及傳送訊息給他們有存取權的代理

深入瞭解 Agentforce:參閱我們的啟動指南聯絡 Slack 業務經理


在 Salesforce 建置代理

利用下方的指南,使用 Salesforce 中的代理建立工具開始建置代理: 

提示:新增「一般 Slack 動作」主題至你的代理,以便從一組 Slack 動作中選擇,例如建立畫板、執行搜尋等。即將支援其他 Slack 動作。


連接 Salesforce 和 Slack

要設定 Slack 中的 Agentforce,請將你的 Salesforce 組織連結到 Slack。你需要 Salesforce 管理員的協助,以便完成此流程。

步驟 1:將 Slack 平台連接器安裝在 Salesforce

  1. 登入 Salesforce。
  2. 安裝 Slack 連接器 (如果不是使用 1.5 版,請升級)
  3. 選取「所有使用者」,然後依照提示安裝或升級該套件。


步驟 2:將 Salesforce 組織連結到 Slack

  1. 遵循我們的「連結 Salesforce 和 Slack」指南中的步驟。
  2. 你的 Salesforce 組織連結後,如果在 Slack Sales Elevate 設定流程期間,使用者沒有獲授予在 Slack 中存取 Salesforce 的權限,那麼你必須手動對應這些使用者。

注意:Slack 中無 Salesforce 帳號的人員,需要臨時授權 Salesforce 才能存取 Slack 的 Agentforce。請聯絡你的 Salesforce 業務經理以深入瞭解資訊。


步驟 3:對應帳號

連接你的成員的 Salesforce 和 Slack 帳號。在 Slack 中手動對應成員時,系統會提示成員登入 Salesforce,以便連接他們的帳號。

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 在「 首頁」分頁中,按一下側欄的工作空間名稱。
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。
  3. 在左側欄的「管理」下方,選取「 Salesforce 組織」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表」。
  4. 選取「使用者」標籤。
  5. 選取「逐一新增」,然後搜尋你要新增的成員。如果要大量新增成員,請按一下「透過 CSV 新增」,然後按照提示操作。
  1. 在「 首頁」分頁中,按一下側欄的組織名稱。
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下「 Salesforce」,然後選取「Salesforce 組織」。
  4. 選取「使用者」標籤。
  5. 選取「逐一新增」,然後搜尋你要新增的成員。如果要大量新增成員,請按一下「透過 CSV 新增」,然後按照提示操作。

提示:在 Slack 中擁有「Salesforce 管理員系統角色」的成員,可以連結 Salesforce 組織及對應帳號。


在 Slack 中新增代理

現在 Salesforce 和 Slack 已經連結,你可以新增代理了。

步驟 1:建立代理連結

首先,將你在 Salesforce 中的代理與 Slack 建立連結:

  1. 登入 Salesforce,然後選取「設定」。
  2. 在「快速尋找」方塊中,搜尋及選取「代理」。
  3. 選取一個代理。
  4. 按一下「連結」標籤。
  5. 按一下「新增」。
  6. 在「連結」下方,從下拉功能表中選取「API」。 
  7. 輸入唯一的「整合名稱」。 
  8. 在「連結的應用程式」下方,選取「Slack」。 
  9. 按一下「儲存」。


步驟 2:安裝代理

為代理建立連結後,將其新增至 Slack。 

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 在「 首頁」分頁中,按一下側欄的工作空間名稱。
  2. 將游標暫留在「工具與設定」上,然後從功能表中選取「管理 Agentforce」。
  3. 在想要新增的代理旁邊,按一下「檢視代理」。 
  4. 檢視該代理在 Slack 中即將擁有的權限,然後按一下「安裝代理」。

將代理新增到 Enterprise Grid 時,要先安裝該代理並授予組織層級的存取權。之後即可將該代理新增到你組織中的特定工作空間。

  1. 在「 首頁」分頁中,按一下側欄的組織名稱。
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下「Salesforce」,然後選取「Agentforce」。 
  4. 在想要新增的代理旁邊,按一下「檢視代理」。
  5. 檢視該代理在 Slack 中即將擁有的權限,然後按一下「安裝代理」。
  6. 勾選應該已可使用該代理的工作空間旁邊的方塊。
  7. 按一下「新增至工作空間」。


步驟 3:指派代理存取權

預設情況下,任何人都無法在 Slack 使用代理,除非擁有者或管理員指派存取權給他們。

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 在「 首頁」分頁中,按一下側欄的工作空間名稱。
  2. 將游標暫留在「工具與設定」上,然後從功能表中選取「管理 Agentforce」。
  3. 按一下頁面頂端的「已安裝的代理」。
  4. 在代理旁邊,按一下「管理代理」。
  5. 在「誰可以使用此代理?」旁邊,按一下「編輯」。
  6. 選擇哪些人可以存取該代理,然後按一下「儲存」。
  1. 在「 首頁」分頁中,按一下側欄的組織名稱。
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下「Salesforce」,然後選取「Agentforce」。
  4. 按一下頁面頂端的「已安裝的代理」,然後選取一項代理。
  5. 選取「使用者權限」。
  6. 在「誰可以使用此代理?」旁邊,按一下「編輯」。
  7. 選擇哪些人可以存取該代理,然後按一下「儲存」。


移除或解除安裝代理

若使用 Pro 和 Business+ 方案,則可以解除安裝代理。在 Enterprise Grid 上,你可以從特定的工作空間移除代理,或者從你的組織中解除安裝代理。

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

  1. 在「 首頁」分頁中,按一下側欄的工作空間名稱。
  2. 將游標暫留在「工具與設定」上,然後從功能表中選取「管理 Agentforce」。
  3. 按一下頁面頂端的「已安裝的代理」。
  4. 在代理旁邊,按一下「管理代理」。
  5. 按一下右上角的「管理」,然後選取「移除 [代理名稱]」。

將代理從工作空間移除

  1. 在「 首頁」分頁中,按一下側欄的組織名稱。
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。 
  3. 按一下「 Salesforce」,然後選取「Agentforce」。 
  4. 按一下頁面頂端的「已安裝的代理」,然後按一下你要移除的代理旁邊的「管理代理」。 
  5. 選取右上角的「管理」,然後按一下「從工作空間移除」。 
  6. 勾選要從中移除代理的工作空間旁邊的方塊,然後按一下「下一步」。 
  7. 勾選在「我已準備好移除此代理」旁的方塊,然後選取「移除代理」。 


從組織中解除安裝代理

  1. 在「 首頁」分頁中,按一下側欄的組織名稱。
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下「 Salesforce」,然後選取「Agentforce」。
  4. 按一下頁面頂端的「已安裝的代理」,然後按一下你要解除安裝的代理旁邊的「管理代理」。
  5. 選取頁面頂端的「管理」,然後按一下「從組織解除安裝」。
  6. 勾選在「我已準備好移除此代理」旁的方塊,然後按一下「移除代理」。
誰可以使用此功能?
  • 工作空間擁有者/管理員 (Pro 和 Business+) 和組織擁有者/管理員 (Enterprise Grid)
  • 適用於具有 Salesforce Agentforce 授權的 Slack 付費方案