Elenchi di Slack: monitora le attività di un progetto
Quando il team collabora in Slack ma gestisce i progetti in un altro strumento, il contesto può andare perso. Con gli elenchi, puoi acquisire, monitorare e rimanere allineato sulle attività, direttamente dove stai già lavorando.
Acquisisci le attività di un progetto
Supponiamo che tu stia avviando un nuovo progetto e abbia creato un canale per coordinarti con il team. Mentre discuti del progetto nel canale, utilizza un elenco per tenere traccia delle attività chiave e delle relative scadenze.
Crea un nuovo elenco
Crea un elenco da zero o utilizza uno dei nostri modelli (il modello Monitoraggio dei progetti è un'opzione estremamente utile).
- Dal desktop, passa il puntatore su Altro e poi seleziona Elenchi .
- Nell’angolo in alto a destra, clicca su Nuovo, quindi seleziona Elenco.
- Se lo desideri, seleziona il modello Tracker dei progetti, quindi clicca su Usa modello.
Personalizza l’elenco
Personalizza l’elenco in base alle informazioni che desideri includere. Nel modello Tracker dei progetti, sono già presenti i campi Attività, Stato, Assegnatario e Data di scadenza, ma puoi aggiungere, modificare o eliminare i campi in base alle tue esigenze.
Aggiungi un campo
Modifica un campo
Elimina un campo
- Dall’elenco, clicca sull’icona + alla fine della riga superiore.
- Inserisci il nome del campo e scegli il tipo di campo. Se richiesto, seleziona altre opzioni, quindi clicca su Salva.
- Dall'elenco, passa il puntatore sul campo che vuoi modificare.
- Clicca Modifica campo .
- Apporta le modifiche e clicca su Salva quando hai finito.
- Dall'elenco, passa il puntatore sul campo che vuoi eliminare.
- Clicca su Elimina campo .
- Clicca su Sì, elimina questo campo per confermare.
Aggiungere elementi all’elenco
Una volta impostato l'elenco, inizia ad aggiungere gli elementi per ogni attività del progetto da completare.
- Clicca su Aggiungi elemento e inserisci una descrizione.
- Per ogni elemento, clicca sulle celle del campo per inserire le informazioni pertinenti o selezionare un'opzione (come un assegnatario o una data di scadenza).
Suggerimento: puoi trasformare qualsiasi messaggio in un’attività. Da una conversazione, passa il puntatore su un messaggio, clicca sull’icona dei tre puntini , quindi seleziona Aggiungi all’elenco.
Creare visualizzazioni elenco
Tu e il tuo team potete visualizzare le informazioni in diversi modi creando visualizzazioni che potete salvare e a cui tornare. Ad esempio, potresti creare una visualizzazione che filtri le attività per priorità e le ordini per data di scadenza.
- Da un elenco, clicca sull’icona filtri .
- Sotto Modifica visualizzazione, scegli come ordinare, filtrare, nascondere e raggruppare gli elementi nell'elenco. Puoi anche scegliere tra il layout bacheca o tabella.
- Clicca su Salva visualizzazione, quindi clicca su Salva come nuova visualizzazione.
- Per passare da una visualizzazione salvata a un’altra, clicca su Tutti gli elementi.
Mantieni allineate le persone giuste
Per fare in modo che le persone giuste siano allineate sul lavoro svolto, condividi l'elenco con persone o canali specifici, assegna attività e avvia conversazioni dedicate per gli elementi che necessitano di ulteriore discussione.
Condividi l’elenco
Se esiste già un canale dedicato al progetto, condividi lì l'elenco in modo che tutti possano accedervi.
- Dall’elenco, clicca su Condividi nell’angolo in alto a destra.
- Digita il nome delle persone o dei canali, quindi clicca sul menu a discesa Può modificare per decidere se possono visualizzare o modificare l'elenco e seleziona Condividi.
- Per impostare le autorizzazioni generali, clicca su Solo le persone invitate possono accedere. Quindi scegli Chiunque in [organizzazione] può visualizzare o Chiunque in [organizzazione] può modificare.
Assegnare attività
Quando assegni a qualcuno un'attività in un elenco, la persona può visualizzarla nella sezione Assegnate a te della pagina Elenchi.
- Dall'elenco, clicca sull'icona persone sotto il campo Assegnatario.
- Cerca il nome di una persona o selezionalo dall'elenco.
Avviare una conversazione di messaggi
Quando è necessario avere una conversazione mirata su un'attività, sia per discutere di eventuali ostacoli o condividere aggiornamenti sullo stato, avvia una conversazione per l'elemento nell'elenco.
- Dall’elenco, passa il cursore su un elemento, quindi clicca su Aggiungi commento per avviare una conversazione o Visualizza commento per continuare una conversazione.
- Digita e invia il messaggio.
Abilitare le notifiche
Puoi abilitare le notifiche per gli elementi in un elenco che desideri tenere sotto controllo. Ad esempio, potrebbe essere utile ricevere una notifica ogni volta che cambia lo stato di determinati elementi.
- Dall'elenco, passa il mouse sull'elemento per il quale desideri abilitare le notifiche e clicca su Apri.
- Clicca sull’icona dei tre puntini, quindi passa il puntatore su Notifiche attivate e scegli un’opzione.
Troverai tutte le notifiche che ricevi in Attività.